每年年底,我都忙得快要飞了,可偏偏这个时候我接到了上级的一个任务,就是写“年度工作总结”!唉,不知道怎么开始。“领袖,我有什么反对你的?你要我写年终总结!”
其实每年的这个时候,无论你在哪个公司,做什么工作,都逃不开年度大戏“年终总结”。这部剧一年上演一次,每年都在重演。除非不工作,否则逃不掉!既然躲不了,那就只能
“兵将阻水,有盖水之法”!
有人说:“年度工作总结只是按照模板写出来的,总结了一整年的得失,设立了来年的工作计划或目标。只要他写了一年,就再也不用担心以后工作的总结了!”
还有人说:“年终总结有PPT模板。淘宝搜索很多的时候,只有你想不到的,没有不卖的淘宝,价格便宜。几块钱买不到也卖不出去!”
圈哥搜了一下,果真如此,某宝上的年终报表模板真的是五花八门,应有尽有,非常符合当下职场人的需求!但年终总结真的是“换汤不换药”吗?对于信贷员来说,如何写好年度工作总结?圈哥给你点小技巧!
一、年终总结分几个层次?应该怎么写?
在你写年终总结之前,泉哥建议你先问自己几个问题,回忆一下2016年你参与了哪些项目。取得了哪些成绩?对于一个有良好习惯的信贷员来说,如果你有记录每日工作汇报的习惯,那么年终总结对你来说会相对容易一些,你需要尽可能用数字的形式表达你做了什么。
年终总结大致分为四个层次:
1.2016年工作概述:对今年的工作进行总体总结。
这一部分是总体概述,主要是对主观条件、有利条件和不利条件以及工作的环境和基础的总结。这段话不要写太多情绪,尽量简洁明了,不要说空与工作无关的话或大话。
2.2016年成绩:量化成绩,用数字说话。
这部分可以说是年终总结中最重要的内容。你需要在总结中选取几个核心的、有代表性的工作成果,来体现你2016年的成绩。
比如:服务过多少贷款客户;有多少新客户;发放了多少贷款;利润是多少;贷款余额是多少等等。
3.2016年困难与经验总结:困难分析、解决方案、经验总结。
回顾一下2016年你在工作中遇到了哪些困难,你用什么方法解决了这些困难,你是如何在领导的帮助下完成任务,提高专业技能,克服困难,取得成绩的等等。在梳理难点的基础上,分析总结自己这一年的工作经验,用简洁的语言总结成经验或教训。
4.2017年工作展望及计划:重点关注下一步工作安排。
在年终总结中展现自己的表现和回报固然重要,但你也需要思考自己未来的目标和计划,因为这证明你对未来有规划、有安排、有计划、有想法。
对于信贷员,你可以列出下一步的工作计划和重点,或者你未来需要公司或领导的支持和帮助,比如人力、物力、财力上的帮助,让你的领导清楚地知道他未来应该向公司申请。
资金支持,人员支持等。,让你的领导在任务分配上更加合理有效。
比如2017年春节前,是否可以进行客户维护,年底回馈新老客户,订购一些公司的春节纪念品邮寄给客户,既表达了公司对客户的重视和感谢;也增强了我们之前的感情。
比如春节客户休息的时候,安排拜访重点客户,向公司申请拜访预算,亲自拜访客户,或者年后为客户办酒席答谢。这些都是你可以在年终报告中向领导提出的想法或计划。
另外,你希望在未来得到什么帮助,也可以在年终总结中体现出来。比如希望公司能组织一些个人业务推广的培训,比如银行知识、金融知识培训等。
再比如:你的客户是化工行业的,但是你不知道这个行业的市场情况和特点。那么,以后能不能申请参加一些化工行业的会议,让自己对客户的行业有更清晰的认识和了解,等等。你可以提出你感兴趣的培训内容,让公司帮你完成。
信贷员做的工作都差不多,但是遇到的问题和需要的支持并不总是一样的。你需要做的是找到自己的问题,并在下一年的工作中努力解决,这样你才能有更好的进步和提升。
二、年终总结需要注意什么?
1.布局合理,简明扼要
写年终总结,首先要理清自己的思路,合理布局,简明扼要,避重就轻,概括主要成绩和重要工作的完成情况。
2.注重表现,突出重点
写年终总结禁止以流水账的形式写。要有效的选取你的内容,突出重点成果,以数据的形式展现亮点。
3.图表分析和显示结果
年终总结尽量使用表格和图表,进行类比和比较,通过量化的数据分析或文字描述来展示自己一年来的成绩。比如:树形图分析、鱼骨图分析、图表分析等。
4.注意排版,保持风格。
年终总结必须简明扼要。不要用太刺眼的颜色和太花哨的字体。如果有必要,可以考虑用PPT来演示。另外,年终总结要有自己的风格,照搬总结没有意义。
5.谈论缺点并提供改进
年终总结的目的是详细说明不足之处,并针对问题提出改进方法。没有解决方案的总结不是真正的总结,没有解决方案的总结等于没有总结。
6.记得感谢领导和同事。
年底了,即使你的业绩不错,给公司带来的利润很高,也不要忘记感谢那些在年底帮助过你、支持过你的领导和同事,因为有了他们的支持,你的团队才能更团结,你的业绩才会更稳定。
三、年终总结有哪些小技巧?
写年终总结并不难。难的是没有业绩怎么写好总结!泉哥给你支了几招,希望那些业绩一般,能力一般的朋友不要在年终总结上栽跟头!
1.质量不够,但数量足够。
如果你没有那么多亮眼的数据来证明你的业绩,那就一起拿砝码,会让领导觉得你没有功劳,很辛苦。虽然年终奖可能不是你的,但至少你保住了工作。
2.性能有很多图表,性能差的有常用表。
业绩好的信贷员,往往会以图表对比的形式展示自己的业绩;业绩不佳的信贷员用清单来显示他们做了什么。这不是欺骗领导,而是不刺激他们的神经。
3.同样的表演,差距在演绎。
你在工作中是败是败?同样的表现,不同的解读能带来不同的反馈。这不是我们在和领导玩文字游戏,而是我们要在没有业绩的情况下,从不同的角度看问题。你要证明你一直在努力,不是一无所获,而是在积累经验。你的语言可以让你的总结锦上添花,与众不同。
4.不看业绩,看潜力
如果你没有什么成绩,那就让领导从你的年终总结中看到你的潜力,看到你对未来的目标和规划,看到你的想法,看到你的热情,这样至少会让领导觉得你还能观察。
5.多使用正面词汇,少使用负面词汇。
即使年终报告中有缺点,有难题,也要用正面词,不要用负面词。比如:用负增长代替亏损;有许多问题被深化重建所取代;用新的挑战代替巨大的矛盾等等。
总之,写年终总结是一个反思工作、寻找闪光点、总结经验、提供方法的过程。如果不想今年年终报告太“瞎”,那就多看几遍,多练习!
信贷精英在好贷信贷圈(微信:xindaiquan2013)
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