对于大多数民营企业来说,股东与公司之间的借贷问题非常普遍,但其中蕴含着潜在的税收风险。
被视为股东分红的风险。
通常情况下,股东将贷款用于个人消费而非公司运营,如购买房产、汽车、其他个人消费等。如果他们借款超过一年,将被视为股东分红。其实道理也很简单。股东挪用公司资金,一年不还,和分红不一样。一旦被视为股息,需要缴纳20%的税。
主题的巧妙设置
企业在发生个人贷款时,通常会将其他应收款——股东名称包含在内,这也是税务局检查的重点。其他应收款是最容易检查的科目之一。此外,股东姓名也是一个敏感项目。这里有一招,把股东贷款账户挂在其他同事名下,避开敏感区域。当然,这并不是一个完整的策略,还是有风险的。只是处理技巧的一招,却能避开股东的敏感区域。
成本公司化
其实有些消费是公司业务需要还是股东个人生活需要,很难区分。比如买车和股东用的时候很难区分属性。如果股东不多甚至只有一两个人,可以以公司名义购买车辆,分配给股东;在这种情况下,既达到了股东使用车辆的目的,又规避了税务风险。
及时收取发票
如果贷款确实用于公司经营目的,但发票没有及时收回,可能被股东遗忘,也可能发票确实丢失。这时候财务人员需要提醒股东及时领取发票。
先还再贷。
以上手段失效后,可以先还贷款,过一段时间再借另一笔贷款。贷款额度不一样,最好有一段时间。由于股东超过一年的借款会引发税务风险,所以中途归还会中断期限。
底层规划
上面的规划是事后弥补,底层的逻辑规划应该是建立良好的薪酬机制。股东的收入来源于三个渠道:1工资,2年分红,3转让股权收入。员工有家要养,股东也有家要养。合理设置股东薪酬分红也是一种税收筹划。股东没钱买奶粉,也不向公司借钱。他们能做什么?因此,建立合理的薪酬制度和分红制度是解决股东借贷问题的关键。
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