稍微有点文化和社会经验的人都熟悉借条、借条、收条，或者自己写过或写过其中一种。就算是没写过的，也不觉得写借条、借条、收条有什么技巧。其实，借条、借条、收据都有各自的作用，存在的目的不同。应写借据的人已写借据或收据的；或者相反，如果应该写收条的人写了借条或者欠条，可能会导致大麻烦。
在此，笔者根据自己多年的律师从业经验，即已解除的实际案例，分析借条、借条、收条各自的作用和书写方法，希望引起人们的重视。
一、借条、借条、收据的作用和功能。
借条、借条、收据都是当事人之间经济往来的记录或凭证。尽管它们在某些条件下可以是通用的。但人们还是按照惯例来划分各自的职能和作用，在司法实践中也遵循这个惯例。
借据是借款人写的，发给出借人的记录和证明他们之间借款的书面文件，记录和证明了当事人之间的法律关系。一般情况下，只要一方持有另一方书写的借条，就可以认定双方之间存在金钱借贷关系(如果是小额借款，可以直接认定借款成立，如果是大额借款，至少可以认定双方有借款的约定)，书写借条的人有按照借条上记载的金额、利息、还款时间向借条持有人(出借人)偿还借款的义务。
当然，现实生活中，有一方写了借条，但也有不存在真实借贷关系的情况。比如某方拿着某方写的30万元欠条，要求某方归还。某方只说明是现金支付，不提供现金支付的证据。但甲提供证据证明与乙是情人关系，甲是公司白领，月收入过万，乙是酒店服务员，月收入不足4000元。自他们在一起以来的费用已由A和其他证据支付。甲还辩称是为了和乙分手而应乙的要求写的，这样，乙作为原借关系成立的主张者之一，其举证不能达到“大概率”的标准，其主张自然不能得到法院的支持。
借据一般是债务人在双方结清过去的经济往来后，向债权人出具的由债务人书写的债权债务关系证明。比如，买卖双方在一段时间内对货物的数量、价格、运费进行结算后，买方对所欠卖方的货款和运费出具借条；合伙企业终止或一方退伙时，一方结算经营活动和盈余分配后应支付给另一方的款项，等等。借条和借条虽然记载了一方应向另一方返还的款项数额，都是债权债务关系的证据，但形成的原因不同。借条代表因借贷而产生的债权债务。一般来说，借条的产生与借贷关系的产生是同步的。但借条代表的是借贷关系之外的其他债权债务关系，债权债务关系在借条产生之前就已经存在。因此，写借条的债务人可以对借条的理由和结算错误进行抗辩。比如双方货物结算后出具的借条，借条书写人举证证明结算时算错了价格，将一件每公斤1.2元的物品错算为12元，可以推翻借条所欠金额，但不会出现这种问题。
当然，在现实生活中，也有把借贷关系写成借条的；还有人把借条写成欠条。如果双方都如实承认，自然没有问题。但是，如果当初借钱写借条的一方，在债权人要求借款时，如果写借条的债务人不承认是借贷关系，债权人举证会比较麻烦，尤其是双方还有经济往来的情况下。如果你写的是借条而不是欠条，同样麻烦。例如，我们稍微改变了前一个案例中A和B的例子。分手时，考虑到B为A做家务，身体受到伤害，双方达成协议，A赔偿B 10万元。如果写成借条，B向法院索赔会比写借条容易很多。甲乙主要可以证明自己做过家务，受过一定伤害，然后完成举证责任。如果写成借条，只要A坚持说是B想分手赔偿的钱或者想借钱但没拿到钱，B的举证责任就无法完成。
收据是指在双方发生收付关系后，由收到款项或货物的一方书写，并签发给交付款项或货物的一方的收据。证明该收据是指持票人向签发人支付了收据记载的金额或者货物，或者收据的签发人收到了持票人收据记载的金额或者货物的数量和种类。收据不同于借条、欠条，不能证明当事人之间存在什么样的法律关系。比如张三不能仅凭收到李四写的5万元收条，就要求李四偿还5万元的借款或债务。如果在该写借据或欠条的时候写了收条，收条持有人要求偿还借款或欠款会很麻烦或不可能。
二、借条，借条和自己写的收据。
无论是借据、欠条还是收条，都要正确记录当事人之间实际发生的是借款还是其他经济往来的事实，这样才能避免纠纷或者起到证明的作用。要达到这样的目标，很重要的一部分就是通过正确的写作来达到。
欠条书写的基本要素通常包括:借款人、贷款人、贷款金额、利息、贷款时间、贷款期限、还款时间、贷款用途、违约责任。如果少了一个，可能会带来一些麻烦。比如没有写违约责任，一方违约，很难追究违约责任；我没有写贷款的用途。贷款人起诉还款的时候，借款人说我借贷款人的钱是因为赌博，我拿到之后是真的因为赌博输了。这很可能被认定为非法借贷，没有法律保护，甚至双方都会受到处罚；如果规定了借款用途，即使借款人真的将借来的钱用于赌博或其他非法用途，由于出借人并不知情，借贷关系仍受法律保护。
写借条的基本要素通常包括:债务人、接受借条的债权人、借条金额、借条原因(最好有详细的计算表)、还款时间、违约责任。如果没有欠费原因或有欠费原因，但没有欠费来源的计算清单，双方均可对欠条记载的欠费原因和金额提出异议，要求减少或增加欠条记载的欠费金额，从而引发本可避免的纠纷和麻烦。
收据书写的基本要素通常包括:谁收钱(货)，什么时候收钱(货)，在哪收钱(货)，谁交钱(货)，金额(货)。如果收到货物，还应写明货物的名称、商标、价格、质量和装卸情况。如果没有规定收款(货)的时间或地点，虽然收货人是某单位的仓库保管员，但是他所在的单位不承认货物是保管员在工作时间收的，因为他自己的家人或他的亲戚也经手这种货物，必然会产生麻烦。如果规定了时间和地点，保管员在工作时间在自己工作单位的仓库收货，即使保管员把收到的货物留在了自己家里，也是我的送货员把货物送到了你单位，单位要支付货款。陈述货物装卸情况的目的是为了计算货物的装卸费用，否则容易引起不必要的纠纷和麻烦。
三。借据、借条和收据上的注释
有句话叫“功夫在诗外”。也就是说，要写好诗歌，不仅要掌握写诗本身的技巧和技能，还要注意掌握和掌握诗歌之外的相关知识。虽然写借条、借条、收据比写诗简单多了，但还是有“功夫在诗之上”的问题。根据我长期从事律师工作的所见所闻，我认为有必要充分发挥借条、借条、收据的作用，正确记录当事人之间实际发生的是借款或其他经济往来的事实，以避免纠纷或起到一定的证明作用，而写借条、借条、收据的注意要点主要有三点:
首先，借条、借条、收条都要当面写，即借款人、债务人、收款人(货)都要当着出借人、收债的债权人、付款人(货)的面写。这样就可以保证借款人、债务人、收款人(货物)可以通过辨认来证明是他们写的票据，而不承认是他们写的。现实生活中曾经发生过这样一个真实的案例:于某和胡某都是经营建材的个体工商户，平时在生意上互相帮助照顾。有一次，于去外地进货，急需2万元请胡帮忙筹集。胡按照双方约定的时间筹集了2万元。于从门口拿两万块钱的同时，拿出一张于事先写好的借条交给胡。然后就匆匆离开了。还款到期后，胡拿着借条找到余，余却委屈了，还大骂谁这么缺德，还假装害人。无奈之下，胡某起诉至法院，要求于某还钱，但经鉴定，字迹并非于某所写。法院以证据不足为由驳回了胡的诉讼请求。如果欠条是本人写的，恐怕就不会出现这个问题了。
其次，要避免以出借人、接受债务的债权人、付款人(货物)的名义写借条、借条、收条。经常出现的情况是，借款人、债务人、受款人(货)以不会写或写不好为由，要求借款人、接受债务的债权人、付款人(货)代为写借条、借条、收条，最后由借款人、债务人、受款人(货)签字。或者，贷款人、接受债务的债权人、付款人(货物)事先写好借条、借条、收条，再由借款人、债务人、收款人(货物)三方签字，借款人、债务人、收款人(货物)签字。笔者在十几年前代理过这样一个案例:18岁的打工妹王，在一家个体旅馆干了三个月就被老板辞退了。当王向老板索要三个月工资900元时，酒店老板拿出一张有王签名的借条，上面写着“借1100元”老板说:“你借我1100，你三个月工资900，还欠我200。我知道你没钱就不想要钱。你怎么能问我要钱？”但王只承认借了100元钱，并在老板写的“100元”借条上签了自己的名字，但绝不是1100元。无奈之下，王提起诉讼，索要工资；老板还提起反诉，要求王归还扣除900元工资后剩余的200元借款。经鉴定借条笔迹，确定“1100元”为同一人一次性书写。法院因此判决王向其老板返还借款200元。王某上诉后，提供了服务员的证人证言，证明王某向服务员借了100元。服务员只有20元，王说找老板借100元。王拿了100元钱，在服务员的陪同下来到店里买毛巾、肥皂等用品。二审法官听取了提交人代理人的意见。王某根据借款仅为购买毛巾、肥皂等少量生活用品的事实，认为根据其日常生活经验，借款100元的可能性较大，借款1100元的可能性较小，故认定双方借款金额为100元而非1100元。在此基础上，二审法院撤销一审判决，改判支持王的诉讼请求，驳回老板的诉讼请求。本来是一件很简单的事情。就是因为写了一张欠条，才惹了这么大的麻烦，1000块钱差点亏了。由于借条上除了借款人的名字是借款人王写的以外，其余都是出借人的老板写的，所以老板很容易在借条的“100元”前加一个阿拉伯数字“1”，用这么简单的笔画很难识别是不是一次性写的。
第三，借款人、债务人、收款人(货物)或出借人、接受债务的债权人、付款人(货物)应认真注意借条、借条、收据。写完后，双方都要仔细看两遍，看文字是否潦草或含糊不清，考虑什么地方不合适，及时改正。不然以后很难说清楚。其实很多纠纷并不是因为不会写借条和文字功底，而是因为不够认真和重视。比如把借条写成借条或者收条，或者反过来，那时候就能发现。因为我不够认真，或者因为我觉得不会出错，所以没有要求纠正。结果真的出了问题，最终惹出大麻烦，等等。这样的问题在现实生活中并不少见，但只要当事人重视，认真对待，就会迎刃而解。
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