一.蔡中小组介绍
蔡中招商局投资集团成立于1995年,总部位于浙江。经营范围为化学建材,员工13000多人。作为一家社会化、市场化、现代化的综合性企业,蔡中招商局投资集团涉足化工、建材、融资担保、典当拍卖、期货经纪、金融投资、小额贷款及内外贸、房地产、旅游、农业等领域,总资产超过100亿。
二、信息化建设的背景
中材集团经过20多年的化工材料生产建设,积累了大量的生产数据。集团业务比较复杂,往往涉及到非常复杂格式的报表,比如复杂的表头、对角线表头、大单元格嵌套在小单元格中,有时还需要人工进行数据的填报、采集和录入。企业管理作为一个集团企业,需要按照不同的层级机构来查看对应部门和子部门的数据,可以分为不同的部门、岗位或角色,部门层级非常复杂。随着业务生产等数据量越来越大,集团的部门领导和业务人员逐渐发展出根据业务需求进行独立数据分析的需求,不愿意完全依赖集团信息部门的技术人员来查看报表。集团企业信息化应用的上述痛点,使得蔡中集团对一个好的BI平台工具的需求越来越强烈。
三、项目计划
经过一系列的产品选择和市场调研,蔡中集团最终携手Fansoft FineBI商业智能产品,实现了Fansoft FineReport和FineBI的完美融合,进入同一个平台使用。FineBI是各业务部门独立数据分析的工具,FineReport处理中国式复杂报表,满足部门业务数据上报需求。IT人员主要是处理底层数据,将目前需要分析的财务数据、客户数据、生产数据、集团管理数据归类到FineBI中的业务包中,进行基于业务分析主题的统一管理。各业务部门对分类数据进行分析和查看,并根据分配的数据权限进行相关数据分析。在权限管理方面,利用部门职位或角色进行模板、数据、平台的权限管理,使得集团整体管控更加方便灵活。多部门共享系统,每个部门都有自己的管理员,给员工分配权限,也就是分层次分配多级管理员。
四、业务自助分析结果显示1。生产数据-毛利自助分析
对于化工集团来说,做好生产数据管理无疑是集团发展的核心和重要一步。对于集团核心领导来说,最直接关心的往往是集团下属子公司的利润产出。在集团基地毛利分析方面,FineBI商业智能产品为集团领导提供的简单灵活的自助分析功能,可以方便快捷地统计出自产/调拨毛利率和各基地在不同时间段销售给机构的各化工产品线的自产/调拨毛利率,并设置平均毛利率作为基地毛利率数据的警戒线。让集团领导快速定位当前生产中可能存在问题的基地和化工产品线,以便及时进行生产整改,真正实现通过自助分析释放数据潜力,千里之外决策。
2.生产数据-销售自助分析
借助FineBI商业智能产品强大易用的计算功能,通过点击拖动鼠标,可以快速计算出各个基数的物料销售额对比,包括基于当前时间段的反映经营状况的核心指标,如期比、期比、期值、期值等。文本控件绑定物料类别和基本字段,并在分组表中显示折扣前金额和汇总金额。通过点击金额,可以快速链接到具体年份的金额直方图,直观显示各月的金额对比。通过对生产数据的监控,可以实时调整原料产品的数量,从而降低成本,提高基地的利润,进一步提高集团的利润。
3.财务数据自助分析
在对集团财务数据的分析中,首先通过FineBI产品的饼状图直观地统计出集团当前的财务收支比例。此外,还可以快速链接到其他相应的统计组件,以显示集团各分公司的财务支出比例以及各类财务支出(包括工资、业务支出、社保费用、机构管理费、年终奖等)的比例。).通过财务支出的联动切片分析,计算下一阶段的支出预算,优化成本控制策略,实现利润产出最大化,集团成本支出最小化,为集团企业的财务战略规划提供了指南针。
截至目前,Fansoft的FineBI平台系统已被蔡中集团广泛使用,日均访问量超过300次,月模板访问量近万次,为集团决策带来了无数的业务指导价值。蔡中集团对Fansoft FineBI高效的数据处理能力、全面的用户管理功能和便捷的用户体验给予了高度评价。
FineBI商业智能产品提供了一个集数据配置管理、独立分析和审核、权限管理于一体的决策平台。通过分析企业现有的信息数据,可以帮助企业发现和解决存在的问题,预测和模拟企业未来的发展,帮助企业及时调整战略做出更好的决策,增强企业的可持续竞争力。BI系统在业务中的应用正在不断深化,在未来集团企业的收入增长中将发挥更加关键的作用。
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