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集简云 x 车邻邦丨金蝶云星辰快速集成第三方系统,单据自动同步

小额贷款 岑岑 本站原创

品牌故事车邻成立于2009年,专注于汽车贴膜和美容装饰服务。其核心业务是为汽车产品领域的高端4S店和4S集团提供“产品+营销+施工+售后”的一站式解决方案。

公司成立14年,服务过数百家客户,数百万辆车,口碑极佳。美国谷玮品牌授予的公司荣誉包括:2020年最佳合作伙伴奖、2019-2016年谷玮锦标赛全国冠军、2015年谷玮中国PDI金牌服务商等诸多奖项。

邻居作为汽车后市场行业的领军企业,拥有先进的管理经验和丰富的行业技术沉淀。截至目前,线下门店已经遍布北京。为了跟上数字化的步伐,有效控制审批和工单场景,车邻居早早就部署好了各种系统:内部以钉钉合作社为沟通系统,以F6为线下门店的业务管理系统,以金蝶云星辰为财务ERP管理系统。

但是,随着业务和团队的不断发展,周边国家在财务管理方面的问题和需求也逐渐暴露出来:

钉钉和金蝶云星是独立的,审批单据需要财务人员手工录入金蝶云星,创建财务凭证。

不同门店的报销、购买等审批类型的单据总量每个月可以有1000张左右,但是钉钉和金蝶云星系统是独立的。每一个审批单通过后,都需要财务人员手工审核并录入金蝶系统,耗费大量的时间和精力。

F6系统和金蝶云星独立,财务人员手动将工单信息同步到金蝶云星,生成销售出库单。

每个商店每月收到大约500个工作订单,F6和金蝶云星辰系统是独立的。每一张宫单也需要财务人员人工审核并录入金蝶系统。审批单和工单录入的双重压力影响了财务的效率和准确性。

呼吁:企业财务和业务没有分离。只有将财务深度融入业务,想办法整合系统,实现流程自动化,减少人工干预,才能提高效率,降低出错率。如今,瞬息万变的市场环境长期剥夺了企业试错的机会,邻居找到一个不需要it开发成本,降低人力成本,可以实现自动化流程的解决方案也很重要。一个偶然的机会,我们的邻居遇到了吉剑云,于是他们正式开始使用吉剑云,亲身体验了“一体化”的效果。

作为软件连接器,吉剑云无需开发和代码知识,即可轻松连接上百个软件,并可作为“桥梁”快速连接财务系统、OA系统、工单系统等700+系统,从而帮助企业减少繁琐低效的业务流程,打造自动化、智能化的办公场景。

钉钉金蝶云和星星的连接,帮助财务和审批业务更好的融合和相互支撑。

通过吉剑云建立钉钉到金蝶云星的自动化流程,当其门店的借款或费用报销审批单通过时,审批单的数据会自动同步到金蝶云星生成凭证。

一旦被困在没完没了的文档中,就耗费了大量的时间和精力。现在一个自动化的流程减少了财务人员繁琐重复的低价值工作,把更多的时间和精力放在更重要、更有成效的事情上。

F6与金蝶云星对接,帮助财务、工单业务高效流转,让琐碎变得极其简单。

通过简云设置一个从F6到金蝶云星的自动化流程,这样当各个门店的工单系统新增或修改工单时,可以自动查询工单数据并与金蝶云星同步,创建/修改出库单。

一个自动化的流程减少了财务人员的手工操作和核算工作量,有效降低了出错率,工作效率提高了80%。

吉建云凭借多年行业积累的业务能力和成熟的行业解决方案,得到了邻居的认可。目前,车林针对不同店铺,从体验到正式运营,设置了近20个流程,帮助用户解决互通问题。

在顾客反馈的数字化时代,效率逐渐成为企业运营中最关键的因素之一。在数字化转型的道路上,它给我们的邻居带来了许多新的机遇和挑战。如何以正确的方式跟上数字化转型,让数字化的智能化、自动化为企业插上加速发展的翅膀,也是我们的邻居一直在思考和探索的。

如果仅仅依靠传统的人工操作模式,不构建自动化的商业生态,无疑会影响客户体验甚至企业的正常运营。

吉剑云帮助企业真正实现:

业务和财务的无缝连接提高了财务管理和企业效率。减少财务人员的手工操作和核算工作量,有效降低出错率,降低资金风险。实现公文流转的自动化,从点到线,从线到面,让数据和业务流程自动流转,效率非常高。

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