企业会计在日常工作中,经常会遇到小额报销没有发票的情况。新人会计可能会比较怀疑,因为原则上没有发票是不能报销的。小额报销无发票有什么税收规定?怎么入户口?关于这些问题,我给你解答一下。
无发票小额报销有什么税收规定?怎么入户口?
无发票的小额原则上不能报销,但如果涉及小额零星业务的相关凭证,可以报销抵扣。根据中华人民共和国国家税务总局第28号公告:
对方是依法不需要办理税务登记的单位或从事小额零星经营的个人,其费用凭税务机关开具的发票或收据、内部凭证在税前扣除。收据应包含收款人姓名、个人姓名和身份证号码、支出项目、收款金额和其他相关信息。
接下来,我们举个例子:
案例一:货款已经支付,但是供应商当月没有发票可以开,只能下个月补。如何将其记入账户?
比如公司属于一般纳税人,11月份采购了一批原材料。付款方式为先付款后发货,同时开具发票。会计处理如下:
付款时:
借方:预付款- XX公司
贷款:银行存款
收到发票后:
借:原材料(根据实际业务确定相应的费用或存货账户)
应交税费-应交增值税(进项税)
贷款:预付款- XX公司
注意:仓库不能超过订单收据。
案例二:采购的设备已经预付,设备到了,发票还没到。如何将其记入账户?
比如公司是一般纳税人,买了一台设备,先付款后交货。设备发出后,公司确认没有问题,对方开具发票,因此账务处理如下:
支付预付款时:
借方:预付款- XX公司
贷款:银行存款(取决于付款方式)
借:在建工程(如能收到专用发票并抵扣,金额免税)
贷款:预付款- XX公司
收到发票和设备验收后:
借:固定资产- XX设备
应交税费-应交增值税(进项税)
贷款:在建工程。
预付款- XX公司
同时提醒您,以下情况可以报销和扣除:
1.外部凭证
包括但不限于发票(包括纸质发票和电子发票)、财务票据、完税凭证、付款凭证、分割单等。
2.收据凭证
小额零星业务的收款凭证可以报销,必须满足以下条件:
(一)从事应税项目经营的个人;
(2)按月纳税的,月销售额不超过3万元;
(3)按时间纳税的,日销售额不得超过300元~500元(具体标准按各省规定执行)。
3.分割薄片
对于一个企业与其他企业和个人的共同支出,采用分摊方式的,取得外部凭证的一方以外部凭证和分割单作为税前扣除凭证,其他共同支出的企业以取得外部凭证的一方出具的分割单作为税前扣除凭证。相应地,在一定条件下,共同支出可以用分割表税前扣除。
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