#默认供应商#
在实际工作中,采购人员经常被供应商以各种理由催促,笔者所在的汽车行业是重灾区。
如果供应商打电话要求付款,说不付款就停止发货,甚至强迫他上门,说不拿到钱就不走,以下实用小技巧可以参考。
第一,付款正在走流程。
介绍公司的付款流程,单据审核,付款申请,签字审批等。介绍起来可能会比较复杂,强调是一家诚信经营,管理严格的公司。
第二,如果老板或者经理不在,我就帮忙催一下。
采购人员基本不负责实际付款,自己从主要责任方中挑出。对于一线运营人员来说,老板和经理是最好的靠山。
第三,踢皮球,转财务。
让供应商联系财务部,承诺采购也会帮忙跟进。
第四,风险。
让供应商知道采购已经尽了最大努力。为了帮供应商拿到货款,多次和相关职能部门协调,也只是打个照面。请放心,供应商一定会给个说法,还供应商一个公道。
第五,随机应变
上面的一些方法,基本都是建立在诚意和演技上的,都是满满的套路。目的是暂时稳定供应商,不要走极端。对于采购人员来说,真正的工作才刚刚开始。
先向老板汇报,同时与相关主管沟通,看能做些什么。锅不能一个人背,需要大家共同努力。有这么多交流内容供你参考:
1,找财务,毕竟财务最清楚公司的现金流,看是否有借款挪用的可能。
2.找到商家,把你的问题如实和商家沟通,商量能不能让客户先付款再拿货,至少给点预付款。原因很好找,提前付款甚至可以商量价格优惠。
3、对供应商的承诺应该兑现。如果你许下诺言,你必须履行它。如果你总是透支自己的信用,那你就是在拿自己的职业声誉开玩笑。
4,找小贷公司但不推荐,高利贷风险很大。
5,找有资金实力的核心供应商代为采购,会影响成本。需要注意的是,公司现金流出问题的真正原因是什么?采购需要做到心中有数,是暂时的周转问题,还是业务萎缩,还是库存高企,要采取不同的应对措施。
1.采购需要定期向老板和财务部提交付款计划,方便财务部做好资金计划。
2、采购需要做好供应商管理,其中付款期管理是重要的一环。通过谈判、长期供货协议、采购整合等方式获取话语权。
3.有条件的话,引入供应链融资项目。简单来说,公司提供担保,供应商凭采购订单、发票、收货记录向银行贷款。几天后,公司向银行付款,银行从供应商那里赚取折扣。
总之,拖欠供应商货款是整个供应链管理中一个非常负面的信号。采购的核心KPI取决于对供应商的付款信用。在公司内部,采购必须时刻向相关业务人员强化这种观念。很多私企老板都没有意识到这一点,认为甲方有没有话语权无所谓。其实是大错特错,看似占了点小便宜,但沉默的代价是巨大的,得不偿失。
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