文学/启蒙的规律分析
借钱帮助别人，不管是关于货款，最麻烦的就是“借了不还，走了不来”！
一封完美的提醒信，有时会有意想不到的效果；有时候可以把钱拿回来，有时候可以在诉讼过程中作为有力的证据。
写一封完美的催款信，是维护自己财产权益的一种有用方式，是通过书面表达主张权利的一种有效操作，但是怎么写呢！怎么发！怎么用！大家都需要重视起来，才能发挥其应有的作用！
我们先来看一个案例。最近，我的朋友肖飞非常悲伤，以至于在同桌吃饭时，他看不到任何快乐的迹象。
一问，原来是他把自己存的10万块钱借给了一个哥们跑周转。
虽然不是纯粹的友情赞助，只是约定了更低的年利率5%，比银行贷款还便宜。当时还有一张欠条，说是使用年限一年。贷款到期后，会连同本金和利息一起归还。现在快四年了，什么都没得到。
因为朋友公司经营不善，公司经营困难，一直没有还钱。不过他个人名下有房有车，肖飞也只是碍于面子偶尔提一下，并没有逼得太紧；我知道。几天前，我父亲因心脏病住院。借钱给他的朋友都没问，更别提还钱的事了。他心灰意冷，挣扎着要打破自以为纯洁的友谊，主动要钱。
相信生活中很多人都有过这样的感受！
借钱是朋友，要钱是敌人！
发货的时候是铁杆客户，催的时候就成了悲剧！
钱只有留在口袋里才是自己的。你只有把它握在手中，才能充分享有对它的占有、使用、收益和处分的全部权益。
建议肖飞不要用电话和微信催款，而是给对方发一封正式的催款信，这样至少有三个好处:
第一，我是认真的跟你说钱的事，你要重视，要积极的对待。
第二，有些难以口头表达的话，可以通过书面催款信直接表达出来，同时委婉恭敬的说出来，让对方在言语中感受到你的态度。
第三，催款信以后可以直接作为证据。
那么我应该怎么写提醒信呢？
催款信的作用是什么？催款函其实有很多作用，可以在催款过程中查看双方账目，通过催收引起对方注意，对有争议的事项及时提出意见，有效中止诉讼时效，防止以后起诉因超过诉讼时效而被驳回。
一种是把催款信作为证据。催告函是书面证据，可以直接证明你主张了自己的权利，上面陈述的内容足以还原整个纠纷的争议事实；书面证据最大的优点是通常是直接证据，可以直观地表达案件事实。
二是用催款信作为警示。对于一再提醒的人，你不必手下留情。在催款中用严肃的语气表达自己的态度，同时从法律责任和法律风险上告知对方，会在一定程度上增加对方的心理压力。这时候就类似于律师函了。
三是用催款信作为问责。告诉对方你会根据双方签订的借款及付款协议正式计算违约金，并在催款信上列出计算方法及金额，可以有效起到警示作用。
那么如何写一份完美的提醒呢？
如何写一封提醒信才算完美？催款信是一种书面信函，讲究用词和载体。既要表达你要钱的迫切性，又要体现当时写作的本质目的。
其实最常见的催款信就是律师代写的律师函，以律师的名义写，同时由律师事务所出具，所以在使用中容易给人一种权威、专业的感觉，能起到一定的催款作用。
完美的催款信一定要有以下内容，不是简单的一两句话，就变成了要钱的信，和短信要钱没什么区别。其实我们自己就能做好，也不用请律师发函。
一封完美的催款信应该有以下主要内容:
一、债务人名称(如果是公司，写公司名称和法定代表人姓名)；
2.欠款事项及金额，说明欠款原因及交易行为；并计算到目前为止的本息总额；
三、欠费的时间和原因，什么时候开始欠费，为什么一直欠费(可以表达自己愿意包容对方，以及之前的友好态度)；
第四，还款期限，告诉对方钱应该什么时候转到我的XXXX银行账户；
第五，催款的态度，不管是通知还是紧急催收，都要通过文字的语气来体现；
6.不还贷款你会采取的风险和措施(类似律师函的写作)。
以催贷为例来论证:
刘备先生:
2015年5月，你以公司经营为由，以个人名义向张飞借款10万元(至今本息合计13万元)，并出具借条，2016年5月到期。但考虑到我们之间的友谊，以及你公司经营困难，我没有主动要求还款。
现在，由于家庭变故，急需用钱。为了不伤害我们的友谊，我劝你用书信付款。希望你能考虑我的实际情况。我当时帮了你，现在深陷困境。希望你能在2019年10月1日前把欠款还上。
我认为你对我们之间的贷款没有任何异议。借条和转账记录可以证明一切。如对贷款有不同意见，请书面说明理由并发送给我。我的联系方式:地址:桃园，电话:XXXX。
如果到期不还款，不采取积极措施处理，我将不得不抛开我们的友谊，采取法律手段维护我的合法权益。你也知道这是一种损害友谊，浪费你的时间和金钱的行为。希望关注我的债务。汇款人(贷款人):张飞
时间:
这封催款信是借钱的提醒。如果催款是关于付款的，基本和其他欠款差不多。请附上付款账单复印件和欠款借条复印件。根据实际情况控制语气就好。
书面催款信只有送达了才有效！
怎么发提醒信最有效？我们写催款信不仅是期望通过它讨回欠款，还具有告知、中止诉讼时效、日后作为证据使用的功能。
所以一定要保证催款信按时到达对方手中，同时这种送达是可以被法律认可的，可以直接证明你的催收行为。
催款信的送达是关键点。建议使用中国邮政的EMS，这是目前最被认可的送达证明方式。
将您的书面催款信连同一份借款单的复印件发送到中国邮政的EMS。
为什么要这么做？
第一，EMS是中国邮政的一种特殊投递服务，被法院等机构广泛认可用于发送文件。催款信也是一种严肃的送达行为，以政府普遍认可的方式作为送达证明更具权威性。
二是通过EMS投递，收到收件通知后，可以在中国邮政官网输入自己的邮寄号码，导出打印投递流程和回复页面，以后可以作为证据使用。
第三，可以在EMS上的邮件内容上明确写上“催款函”，这样可以证明对方收到了你的催款函，可以通过回执中止诉讼时效。
催款信写得再好，不送达等于0。所以让对方收到通知，或者证明对方应该收到了你的催款信的通知，那么用EMS做上面的操作就足以证明投递行为，可以在以后的起诉中很好的证明你主张的事实和理由，还原整个主张权利的过程。
当然，我们也可以直接找公证处的公证员直接帮忙公证服务。这个比较有用，也比较权威，但是花费的时间和金钱比较多，看需要做出选择。
结论我们都期望用简单的方式彻底解决问题，和平实现自己的权益，而缴款书细节的雕琢更能体现态度、内涵、通知、中止的效果。
所以，如果你遇到类似的问题，不妨试着自己写一封提醒信，或许会给你带来意想不到的效果。对于简单的事情，没必要找律师发律师函，可以根据法律常识判断解决问题。
当然，拿到钱是写催款信的最终目的，需要结合自己的实际情况仔细把握细节。
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