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老板让人事买了300元水果,会计该怎么入账?需要发票吗?

小额贷款 岑岑 本站原创

事实上,在日常工作中,很多费用是可以在没有取得发票的情况下税前扣除的。

九行星会计给你举几个简单实用的例子,你就清楚了!

老板让人事买300元的水果。

会计应该如何记录?你需要发票吗?

公司从路边摊上买了300元的水果。我必须要有发票才能税前扣除吗?如果不需要发票,会计应该怎么记录?

答:公司从个人处购买的300元水果在500元以下,可以由个人在税务局大厅入账并依法税前扣除,也可以凭商贩开具的收据入账并依法扣除。

注意:收款凭证应包含收款人姓名、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

会计处理如下:

借:应付职工薪酬-福利费300元。

贷:库存现金300

再看看这张白条!

像这样的白条可以税前扣除!

支出项目:维修电脑的费用。

支出金额:200元

支出对象:王师傅个人

获取凭证:回单(回单凭证包含收款人姓名、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息)。

会计处理:

借:管理费-修理费200元

贷:库存现金200元

总结:这张白条上收取的费用可以税前扣除。从事小额零星业务的个人支出在500元以内的不需要发票。

再次强调!

这7项费用无需发票即可税前扣除!!

1 .支付个人零星费用500元以下。

上述修锁、水果摊买水果、修电脑的费用等三种情况,只需要取得个人开具的收据即可。也就是说,只有收据才能入账,才能税前扣除。

提醒:个人从事500元以内的小额零星业务支出,不需要发票。

附:只需收据,但需注明收款人姓名、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息,可作为税前扣除的原始依据。

2工资薪金支出

提醒:企业给员工发工资通常不需要发票。

附:证明合理性的工资表、工资分配方案、考勤记录、缴费凭证等工资支出凭证,可作为税前扣除的原始依据。

3现金福利支出

很多企业在节假日发放节日费用、福利费、职工生活困难补助,不需要取得职工开具的发票。

提醒:企业在节假日给员工发放现金福利不需要发票。

附:节日支付明细表、支付凭证等福利支出凭证可作为依据税法标准税前扣除的原始依据。

4支付旅行津贴

提醒:支付商务旅行者的差旅补助不需要发票。

附件:差旅费报销单。企业因经营活动发生的合理差旅费,允许凭真实合法的凭证在税前扣除。差旅费真实性的证明材料应包括:姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。

企业差旅费补贴标准可参照财政部门制定的标准或企业董事会确定的标准执行。

5.向员工支付误餐补贴。

提醒:如果缴费员工不能在工作单位就餐或因公返回城市郊区,确实需要外出就餐的,按照实际漏餐数,按规定标准领取的餐费不需要发票。

附:餐补支付明细清单、支付凭证、相应签收表作为税前扣除的合法有效凭证。

6不履行合同的违约赔偿金的支付

提醒:很多企业经常会遇到由于各种原因导致合同没有履行,需要支付对方违约金的情况。这笔支出不属于增值税应税行为,不需要取得发票。

注:可凭双方签订的提供应税货物或应税劳务的协议、双方签订的补偿协议、收款方出具的收据或法院判决书、调解书或仲裁机构的裁定书进行税前扣除。

根据最新政策,企业缴纳的相关责任保险也可以在企业所得税前扣除。

记住,会计!一定要拿到发票。

这12项费用可以税前扣除!

1.政策基础

《中华人民共和国国家税务总局关于发布中华人民共和国公告(国家税务总局公告2018年第28号)第九条规定:企业在中国境内发生的费用属于增值税应税项目(以下简称“应税项目”)的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其费用以发票(含税务机关按规定开具的发票)为税前扣除凭证。

2.具体理解

不考虑其他情况,同时满足以下三个条件,以发票作为税前扣除凭证:

(1)在中国发生的支出

(2)属于增值税应税项目,即对方需要缴纳增值税。

(3)对方是办理了税务登记的增值税纳税人。

3.具体事项和政策依据

1.银行收取手续费、佣金、小费、管理费、服务费、手续费、开户费、转账费、结算费、转账托管费等费用,以发票为税前扣除凭证,一般纳税人在取得专用票证时可按规定抵扣进项税额。(财税〔2016〕36号)

2.支付银行等单位的利息支出,以发票作为税前扣除凭证。即使一般纳税人按规定不能抵扣进项税,也建议取得普通发票。(财税〔2016〕36号)

3.企业支付的票据贴现费以发票作为税前扣除凭证。即使一般纳税人按规定不能抵扣进项税,也建议取得普通发票。(财税〔2016〕36号,中华人民共和国国家税务总局公告2017年第30号)

4.公司微信账户和支付宝账户的手续费以发票为税前扣除凭证,一般纳税人在取得专用票时可以按规定抵扣进项税。(财税〔2016〕36号)。

5.单位POS机的手续费,从收单机构取得发票,发票作为税前扣除凭证。一般纳税人可在取得专用票时按规定抵扣进项税额。(国家税务总局公告2017年第11号)

6.飞机(火车票除外)的退票费、手续费以发票为税前扣除凭证,一般纳税人取得特价票可按规定抵扣进项税额。(财税〔2017〕90号)

7.火车票退票费和手续费以中国铁路总公司及其所属运输企业(含分支机构)印制的铁路票据为税前扣除凭证。(中华人民共和国国家税务总局公告2018年第28号)

8.单位车的ETC通行费以发票为税前扣除凭证,一般纳税人在取得电子发票时可按规定抵扣进项税额。(财税〔2017〕90号,交通运输部、国家税务总局公告2017年第66号)

9.单位缴纳的财产商业保险费以发票为税前扣除凭证,一般纳税人可在取得专用票证时按规定抵扣进项税额。(财税〔2016〕36号)

10.单位支付的电话费、上网费等通信费用以发票作为税前凭证抵扣,一般纳税人在取得专用票证时可按规定抵扣进项税额。(财税〔2016〕36号)

11.单位购买补充耕地指标,以发票作为税前扣除凭证,一般纳税人可取得专用票按规定抵扣进项税额。(中华人民共和国国家税务总局公告2018年第42号)

12.单位支付拍卖行的手续费或佣金收入,按“经纪服务”缴纳增值税,以发票作为税前扣除凭证。一般纳税人可在取得专用票时按规定抵扣进项税额。(中华人民共和国国家税务总局公告2018年第42号)。

附:相关政策

1.根据国家税务总局2018年6月6日发布的关于发布《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(以下简称《办法》)的2018年第28号公告:

第九条企业在中国境内发生的支出项目属于增值税应税项目(以下简称“应税项目”)的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括税务机关按规定开具的发票)为税前扣除凭证;对方是依法不需要办理税务登记的单位或从事小额零星经营的个人,其费用凭税务机关开具的发票或收据、内部凭证在税前扣除。收据应包含收款人姓名、个人姓名和身份证号码、支出项目、收款金额和其他相关信息。

小额零星业务的判断标准是个人从事应税项目的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。

2.《增值税暂行条例》第十七条纳税人销售额未达到国务院财政、税务主管部门规定的增值税起征点的,免征增值税;达到起征点的,应当按照本条例的规定计算缴纳增值税。

3.《增值税暂行条例实施细则》第三十七条规定,增值税起征点的适用范围仅限于个人。

增值税起征点的范围如下:

(一)销售商品,月销售额2000-5000元;

(二)销售应税服务,月销售额1500-3000元;

(3)每次纳税,为每次(日)销售额150-200元。

4.《财政部国家税务总局关于全面推进营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号)附件一第五十条规定,增值税起征点范围如下:

(一)月销售额5000-20000元(含)以上,按时纳税。

(二)每次纳税,为每次(日)销售额300-500元(含)。

5.根据《中华人民共和国企业所得税法》和《中华人民共和国企业所得税法实施条例》的有关规定,现将雇主责任保险、公众责任保险和其他责任保险有关税务处理问题公告如下:企业参加雇主责任保险、公众责任保险和其他责任保险缴纳的保险费,允许在企业所得税前扣除。本公告适用于2018年及以后年度企业所得税汇算清缴。

通过以上案例和政策依据,我们可以发现,其实在日常工作中,很多费用是可以在没有取得发票的情况下税前扣除的。

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